Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger anwendbarer, datenschutzrechtlicher Bestimmungen ("anwendbares Datenschutzrecht") ist die:
EDAG Engineering GmbH
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Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
E-Mail: datenschutz(at)edag.com
Im Rahmen der Recruiting Maßnahme, über den Ihnen zugänglich gemachten Flyer, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen persönlichen Interessensaustausch mit dem Ziel über Ihre Besetzung als Rechtsreferendar/ Wahlstation zu entscheiden bzw. eventuell die weiteren Schritte in Richtung eines Beschäftigungsverhältnisses zu gehen. Im Rahmen Ihres gewählten Kommunikationskanals (E-Mail oder Telefon) entscheiden Sie über die initialen Daten und Informationen, die Sie preisgeben möchten. In der Regel verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:
Die Kontaktaufnahme basiert initial auf einem unverbindlichen persönlichen Interessensaustausch, um über Ihre Besetzung als Rechtsreferendar/ Wahlstation zu entscheiden bzw. eventuell die weiteren Schritte in Richtung Beschäftigungsverhältnis zu gehen.
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung, welche Sie freiwillig erteilen. Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Vorbehaltlich des Widerrufs Ihrer Einwilligung werden die Daten so lange gespeichert, wie dies für die Verfolgung des o. g. Zwecks erforderlich ist. Sollte nach initialem Kontakt kein weiterer Kontakt bezüglich der beschriebenen Referendariat-Stelle mehr gewünscht bzw. eine Partei nicht an einer weiteren Kommunikation interessiert sein, löschen wir Ihre Daten unmittelbar.
Zur Durchführung der E-Mail-Kommunikation oder Telefongesprächen nutzen wir Outlook sowohl MS Teams, welche Bestandteil der Softwarelösung M365 (Microsoft) sind. Mit Microsoft haben wir einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag nebst Standardvertragsklauseln geschlossen, welcher die Datenverarbeitung in diesem Rahmen regelt. Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland außerhalb des EWR – insbesondere die USA – durch Microsoft ist nicht vorgesehen, kann jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden. Wir weisen insoweit darauf hin, dass es für die USA seitens des EUGH einen Angemessenheitsbeschluss gibt, welcher zertifizierte Unternehmen nach Data Privacy Framework mit einem zureichenden Datenschutzniveau ausweist. Microsoft ist nach diesem Framework zertifiziert.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb des Unternehmens erfolgt lediglich, soweit dies zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist.
Werden personenbezogene Daten von Dir verarbeitet, bist Du Betroffene oder Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Dir folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
1. Auskunftsrecht
Du hast das Recht, jederzeit im Umfang von Art. 15 DSGVO Auskunft über Deine personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir verarbeiten.
2. Recht auf Berichtigung und Ergänzung
Sollten Deine personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, hast Du im Umfang von Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung und Ergänzung.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen kannst Du im Umfang von Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
4. Recht auf Löschung
Du kannst im Umfang von Art. 17 DSGVO jederzeit die Löschung Deiner personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Deiner Daten verpflichtet oder berechtigt sind.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage Deiner Einwilligung und mithilfe automatisierter Verfahren, so hast Du im Umfang von Art. 20 DSGVO ein Recht auf Übertragung der von Dir bereitgestellten Daten, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
6. Widerspruchsrecht
Du hast das Recht, im Umfang von Art. 21 DSGVO gegen eine Verarbeitung Widerspruch zu erheben, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings erfolgt. Einer Verarbeitung auf Grund einer Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. F DSGVO können Sie unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
7. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt (s.o. Ziffer 5).
8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes gem. Art. 77 DSGVO zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Stand: April 2024