Assistenz* / Assistent* der Abteilungsleitung

Electrics / Electronics

Ingolstadt

Professionals

Vollzeit/Teilzeit

Who we are: Working together, growing together, creating new things together: EDAG connects people and the future. Company and workforce share the same vision. You'll go your own way in your career at a high level, nationally or internationally.

Hohe Kompetenz und die Leidenschaft für neue Herausforderungen machen unseren Bereich Electrics / Electronics zum Wegweiser in der automobilen Zukunft. Gehen auch Sie den nächsten Schritt und unterstützen Sie unser Team.

Assistenz* / Assistent* der Abteilungsleitung

Daran werden Sie wachsen:

Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
Erste Kontaktperson für die Mitarbeitenden der Abteilung beim Onboarding und bei administrativen Themen
Unterstützung im Anfragemanagement durch Priorisierung, Delegierung, Bearbeitung von Anfragen in enger Zusammenarbeit mit der Team- und Projektleitung, insbesondere Koordination und Nachverfolgung von Freigabeworkflows von Angeboten und Anfragen
Organisation, Planung von Geschäftsreisen und (Team-) Events, Teilnahme und Moderation von abteilungsinternen Terminen, inklusive Vor- und Nachbearbeitung
Eigenständige Abwicklung der Reiseplanung und –abrechnung für die Abteilung sowie Überprüfung der lückenlosen Zeiterfassung
Ausarbeitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Verantwortung für die IT Equipment Planung und Verwaltung, Inventarisierung über Jedwin

Damit bringen Sie uns voran:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich, gerne bei einem Entwicklungsdienstleister oder einem Systemlieferanten im Automotive Umfeld
Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) und anderen MS 365-Anwendungen (z.B. Teams, SharePoint)
Kenntnisse von Projektmanagement-Tools, sowie Erfahrung mit SAP sind von Vorteil
Teamorientierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit gepaart mit Organisationstalent und einem hohen Maß an Engagement
Freude an interkulturellem Arbeiten mit hoher Kundenorientierung
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

*Gender, age, nationality and religion are not relevant for us – you are all that matters.

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Contact:

Silvia Fischer
+4915114313115

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