Corona-Krisenstab

Durch die Ausbreitung des Coronavirus (COVID-19) sind auch wir bei EDAG als international agierender Partner der Mobilitätsindustrie in Zugzwang, unsere Mitarbeiter und Kunden vor der weiteren Verbreitung des Virus bestmöglich zu schützen. Nach dem Bekanntwerden der ersten Erkrankungen in Deutschland an COVID-19 wurde durch die EDAG Geschäftsführung eine interne Task Force, der  Corona–Krisenstab, eingerichtet.

Stand 08.02.2021

Mit Beginn der Corona-Pandemie setzte EDAG den Notfallplan “Pandemie” in Kraft. Entsprechend wurde ein Krisenstab eingerichtet, der bereits früh das “Arbeiten aus der eigenen Wohnung” als eine Maßnahme zur Kontaktreduzierung anwies. Dies umfasst die folgenden Parameter:

Betriebsvereinbarungen

• „Arbeit am Vertrauensarbeitsort“

Regelt insbesondere: Definition, Voraussetzungen, Durchführung, Arbeitszeit und Erreichbarkeit, Zeiterfassung, Gesetzliche Unfallversicherung und Haftung, Datenschutz und Daten- bzw. Informationssicherheit

• „Corona“ (Gültigkeit bis 30.06.2021)

Regelt insbesondere: Kommunikation während der Gefährdungssituation, Maßnahmen (Arbeitszeit, Arbeitsort und angewiesene mobile Arbeit, Anordnung Kurzarbeit), behördliche Quarantäne

Informationsschutz

• Mit allen wesentlichen Kunden wurde geklärt, unter welchen Umständen mobil gearbeitet werden darf, selbst wenn die von Mitarbeitern verwendeten Daten als „vertraulich“ oder „streng vertraulich“ zu klassifizieren sind.
• Es erfolgen regelmäßige Unterweisungen der Mitarbeiter zu den geltenden Vorschriften und Kundenvereinbarungen, die beim mobilen Arbeiten jeweils zu beachten sind (siehe Anhang). Dies wird durch Stichproben flankiert.

Infrastruktur

• Bandbreite wird hinreichend zur Verfügung gestellt. Der Bedarf wird permanent beobachtet, erforderlichenfalls wird die Bandbreite erweitert.
• Für das mobile Arbeiten benötigte Hardware, Software und Lizenzen wurden ermittelt und die Ausstattung der Mitarbeiter entsprechend ergänzt. Eigene Geräte stellten allenfalls eine fall-back Lösung dar, die bei „streng vertraulichen“ Daten nicht zur Anwendung kommt.